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Das Fahrzeugmanagement umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, mit starken Überschneidungen zu anderen Bereichen. Zum Beispiel müssen Investitionen getätigt, Fahrzeuge gewartet und Versicherungen abgeschlossen werden. Die richtige Software unterstützt den Anwender dabei, durch eine aussagekräftige Datenbasis, wichtige Entscheidungen zu treffen. Eine zentrale Erfassung aller Prozesse in einer Software erhöht die Transparenz bei gleichzeitiger Reduzierung des Verwaltungsaufwands.
Mit der Fahrzeugmanagement-Software CAR verwalten sie beliebige Fahrzeuge. Neben PKWs und LKWs können zum Beispiel auch Flurförderfahrzeuge wie Gabelstapler, Hubwagen oder Kommissionierer erfasst werden. In die Software können sowohl technische als auch kaufmännische Daten auf einer hohen Detailstufe eingepflegt werden. Termine, Verträge, Fahrzeugdokumente, Kosten, Schäden, Einweisungsnachweise usw. werden alle zentral in der Fahrzeugmanagement-Software verwaltet. Vorhandene Kataloge erleichtern die Eingabe und sorgen für einen konsistenten Datenbestand. Sie sind zu jeder Zeit über den Zustand und die Ausstattung Ihrer Fahrzeuge Informiert.
Beispiele für technische Daten, die durch das Fahrzeugmanagement abgebildet werden: |
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Grunddaten |
Ausstattung |
Motorisierung |
Verbrauch |
Bereifung |
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Auch kaufmännische Daten werden durch die Fahrzeugmanagement-Software CAR untertützt: |
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Erwerb |
Fixkosten |
BWL-Abschr. |
Techn.-Abschr. |
Steuern |
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CAR unterstützt sie bei der Einhaltung von Fristen. Die Software erinnert an wichtige Termine wie die TÜV- oder Hauptuntersuchung und legt diese automatisch an dem jeweiligen Fahrzeug an. Die Fahrzeugmanagement-Software hilft auch bei der gesetzlich vorgeschriebenen Führerscheinprüfung, welche zweimal jährlich durchgeführt werden muss. Sie werden rechtzeitig informiert, wann und bei welchen Fahrern diese Prüfung fällig ist. So verpassen Sie keinen wichtigen Termin und sind rechtlich abgesichert.
Das Eskalationsmanagement hilft dabei, Termine oder kritische Entwicklungen zu überwachen. In Verbindung mit CAR kann es z.B. eingesetzt werden, um per Mail an eine anstehende TÜV- oder Hauptuntersuchung zu erinnern. Empfänger, Zeitpunkte, Inhalte und Formen der Benachrichtigung können frei definiert werden. Auch komplexe, mehrstufige Prozesse können problemlos integriert und abgebildet werden.
Beschädigungen an einem Ihrer Fahrzeuge können ebenfalls in der Fahrzeugmanagement-Software erfasst werden. Aus einem solchem Ereignis lässt sich spielend leicht ein Auftrag für den hausinternen oder externen Reparaturservice erstellen. Die durchgeführten Tätigkeiten werden anschließend ebenfalls im System verbucht. Hierdurch lässt sich eine lückenlose Dokumentation des Schadens anfertigen. Dokumente wie Bilder oder Unfallprotokolle können per Dokumentenmanagement direkt am Fahrzeug angehängt werden.
Durch die Verbindung von technischen und kaufmännischen Daten können Sie eine Vielzahl von Analysen und Auswertungen zu Ihrem Fuhrpark durchführen. So erkennen Sie schnell ineffiziente Prozesse, verborgene Kostentreiber sowie nicht ausgelastete Stellflächen und Fahrzeuge. Mit wenigen Klicks werden Listen, Auswertungen und Formulare generiert und über den Bildschirm oder den Drucker ausgegeben.
