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Die umfangreiche Materialwirtschafts-Software passt sich flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Auf Wunsch lässt sich die Materialwirtschafts-Software über eine Schnittstelle auch problemlos an ein bereits bestehendes ERP-System, wie z.B. SAP®, anbinden. Entscheiden Sie selbst, ob Sie die Software als vollumfängliche Materialwirtschaft mit Lagerverwaltung und Bestellwesen nutzen oder diese als Ergänzung zu Ihrem vorhandenen Bestandssystem einsetzen. Für jeden Anspruch liefern wir die passende Ausbaustufe. Die Materialwirtschafts-Software ist vollständig in wave Facilities integriert und ermöglicht durch die Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, Einsparungspotentiale auszunutzen und Kosten in der Materialwirtschaft zu senken.
Die Lagerverwaltung unterstützt Sie dabei, den Bestand sämtlicher eingelagerter Artikel zu überblicken. Für die Lagerverwaltung können beliebig viele Läger in die Materialwirtschafts-Software eingepflegt werden. Die Detailtiefe eines Lagers reicht dabei vom Lagergelände bis hin zur Box eines bestimmten Regalfaches. In jedem Stammdatensatz eines Artikels kann festgelegt werden, an welchem Lagerort er sich befindet. Inventurdaten, Materialanlieferungen und -entnahmen werden im System erfasst und automatisch ausgewertet. Dadurch eignet sich die Materialwirtschafts-Software insbesondere für die Dokumentation von Bestandsveränderungen, wenn beispielsweise im Rahmen von Instandhaltungsmaßnahmen Artikel eingesetzt und verbraucht werden.
Jeder Artikel wird einem bestimmten Lagerort nach der Hierarchie Liegenschaft > Gebäude > Geschoss > Raum > Fläche > Regal > Fach > Kasten zugeordnet. Die Materialwirtschafts-Software ermöglicht auch die Verwendung von Artikeln aus Fremdläger. Hier wird eine Entnahme zwar dokumentiert, der Bestand des jeweiligen Artikels reduziert sich jedoch nicht. Auch betriebswirtschaftliche Aspekte, wie die Zuordnung eines Lagers zu einem Buchungskreis werden von der Materialwirtschafts-Software unterstützt.
Mit einer Inventur werden die tatsächlichen Bestände von Artikeln ermittelt und im System erfasst. Eventuelle Abweichungen von bestehenden Daten werden vom System erkannt und mithilfe von Inventur-Ausgleichsbuchungen automatisiert dokumentiert.
Alle relevanten Daten einer Materialanlieferung (wie z.B. Chargen- und Seriennummern) werden in der Materialwirtschafts-Software dokumentiert. Durch Seriennummern lassen sich auch nachgelagerte Fragen (z.B.: Wann wurde der Artikel verwendet? Wo wurde er eingebaut?) jederzeit beantworten. Damit wird ein notwendiges Kriterium der Qualitätssicherung nach ISO 9001 erfüllt. Über die Auswertung können weitere Fragen zu jedem Zeitpunkt nachvollzogen werden:
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Über Entnahmen wird der Materialverbrauch aus dem Lager dokumentiert. Für einen optimierten Workflow können Entnahmen unterschiedliche Ausprägungen annehmen:
Das Bestellwesen komplettiert die Lagerverwaltung zu einer vollständigen Materialwirtschaft. Beide Bestandteile der Materialwirtschafts-Software sind vollständig in die CAFM-Software »wave Facilities« integriert. Dadurch kann ein Anwender Bestellungen bei der Terminplanung, bei Auftrags- und Arbeitsvorbereitungen sowie direkt am Materialdatensatz aufgeben. Mehrere abgegebene Materialbestellungen desselben Lieferanten werden im System gesammelt und automatisch in eine Sammelbestellung umgewandelt. Das Lieferantenmanagement ermöglicht die Verwaltung beliebig vieler Lieferanten. Hier können Konditionen wie Preise, Mengenstaffeln oder Rabatte einzelner Artikel miteinander verglichen werden.
Mit dem in der Materialwirtschafts-Software integriertem Bestellwesen können zeitgleich abgegebene Bestellungen schnell und einfach in einem Durchgang eingegeben werden. Das System unterstützt den Anwender an vielen Stellen und führt viele Prozesse automatisiert im Hintergrund aus. So fasst es beispielsweise die Bestellungen in einer Sammelbestellung zusammen und trägt den hinterlegten Hauptlieferanten ein. Weitere Lieferanten mit den jeweiligen Mengenstaffel und Preisen können bei Bedarf ebenfalls eingesehen werden.
Für jeden Artikel können Sie beliebig viele Lieferanten mit Preisen, Mengenstaffeln und Rabatten eingeben. Die Informationen werden in einem Katalog dokumentiert und ermöglichen somit eine schnelle und fehlerfreie Eingabe von Bestellungen. Die Lieferanten werden im System kategorisiert (Hauptlieferant, Ersatzlieferant, etc.) und können dort ebenfalls beurteilt werden. Schafft es ein Lieferant wiederholt nicht, die vorausgesetzten Auflagen zu erfüllen, wird dieser für zukünftige Bestellungen gesperrt. Weiterhin unterstützt die Materialwirtschafts-Software den Import bestehender Lieferanten-Artikellisten. Dies vereinfacht die Eingabe bei einer großen Zahl von Artikeln und hilft dabei, eingepflegte Daten aktuell zu halten.
Die Lagerverwaltung der Materialwirtschafts-Software kann so konfiguriert werden, dass mit der Unterschreitung des Mindestbestands eines Artikels automatisch eine Bestellung ausgelöst wird.
Mit der Ressourcenplanung der Materialwirtschafts-Software können Sie Ihre Lagerhaltungskosten erheblich reduzieren, indem teure Ersatz- und C-Teile nicht mehr bevorratet werden müssen. Werden bei einem geplanten Termin (z.B. Wartung einer Anlage) die benötigten Ersatzteile eingetragen, übernimmt das System selbstständig die Bestellung der entsprechenden Materialien zum gewünschten Termin.
Die Schnittstelle zu SAP® und anderen ERP-Systemen ermöglicht es, die verschiedenen Prozesse der Materialwirtschaft an ein Modul innerhalb des SAP®-Systems zu koppeln. Dadurch wird ein Datenaustausch in Echtzeit zwischen den beiden Systemen ermöglicht. Die Materialwirtschafts-Software von »wave Facilities« übernimmt die Prozesse aus technischer Sicht, während die betriebswirtschaftlichen Daten im SAP-System® verbleiben. Der Kunde bestimmt dabei, an welchem Prozessschritt Datensätze von einem System in das andere übergeben werden. Die Verwendung von etablierten Standards wie RFC oder BAPI® ermöglicht ein flexibles und stabiles Softwaredesign.
