Die Verwaltung von digitalen Dokumenten mittels Dokumentenmanagement (DMS) gewinnt in vielen Bereichen des Facility Management und der Instandhaltung mehr und mehr an Bedeutung. In wave Facilities integriert sich zu diesem Zweck ein ausgereiftes Dokumentenmanagementsystem.
Mit dem integrierten Dokumentenmanagement von wave Facilites ist es möglich, jegliche Form von Originaldokumenten direkt in der Software mit den zugehörigen Objekten, Aufträgen, Vertragsdatensätzen und vielem weiteren zu verknüpfen. Diese Verknüpfung kann sowohl dialogbasierend als auch schnell und einfach per Drag & Drop erzeugt werden. Zugriffsrechte können für jedes Dokument individuell vergeben und verwaltet werden. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Anwender Dokumente einsehen und bearbeiten dürfen.
Über das wave Facilities Dokumentenmanagement haben Sie nicht nur die Möglichkeit, bestehende Dokumente zu verknüpfen sondern auch aus Grafiken neue Dokumente zu erstellen. Dabei wird entweder ein Bildschirmfoto erzeugt oder eine Grafik aus der Zwischenablage verwendet. Anschließend kann das Ergebnis in einem integrierten Editor vor dem abspeichern nochmals überarbeitet werden. Die Revisionsverwaltung ermöglicht es, bestehende Dokumente abzurufen, diese auf dem lokalen Rechner zu bearbeiten und sie anschließend wieder für andere Benutzer zur Abrufung bereitzustellen. Die Dokumentenhistorie gibt dabei einen Überblick über durchgeführte Abruf- und Hochladevorgänge.
Angehängte Bilder können aus einem Bildschirmfoto oder aus dem Zwischenspeicher heraus erstellt werden. Anschließend ist eine nachträgliche Bildbearbeitung mithilfe eines integrierten Editors möglich. So lassen sich beispielsweise Markierungen und handschriftliche Anmerkungen vornehmen. Anschließend wird das Bild benannt und an das gewünschte Dokument angehängt.
Kundenaufträge sowie interne Beauftragungen können im System angelegt, verwaltet und ausgewertet werden.
Mühelos auswerten. Filter und Listen individuell erstell- und konfigurierbar. Ausgabe per Monitor, Drucker, CSV, PDF, Diagramme.
Sie können individuelle Druckformulare selbst erzeugen oder auf viele mitgelieferte Druckformulare zurückgreifen.
Microsoft »SQL-Server Express« als leistungsfähige Basisversion. Für größere Projekte wird ein »SQL-Server« empfohlen.
Durch die Einrichtung von Filtern kann die Sichtbarkeit von Daten für bestimmte Personen und Rollen eingeschränkt werden.
Mit dem Karteikartensystem können Sie Daten schnell und einfach ansehen, eingeben oder ändern.
Mit dem Kalender lassen sich Termine und andere Aktionen visualisieren und verwalten.